Die Bildungsdokumentation beinhaltet die schriftlichen Ergebnisse der regelmäßigen, alltäglichen Beobachtungen. Diese werden in der Bildungsdokumentation systematisch zusammengestellt. Die Bildungsdokumentation ist eine gesetzliche Vorgabe aus dem Kinderbildungsgesetz. Sie wird prozesshaft und regelmäßig durchgeführt. Über die Kinder werden vielfältige Informationen gesammelt, um das kindliche Denken und Handeln nachvollziehen zu können. Die Bildungsdokumentation wird zudem dazu genutzt, um daraus Selbstbildungsprozesse der Kinder zu erkennen. Ausgehend davon wird das weitere pädagogische Handeln geplant. Gleichzeitig ist die Bildungsdokumentation Grundlage der jährlich stattfindenden Gespräche mit den Eltern und ein wichtiger Bestandteil in der Zusammenarbeit mit den Grundschulen.

Die Bildungsdokumentation ist von der Entwicklungsdokumentation abzugrenzen.